ВЫ ЧТО-НИБУДЬ СЛЫШАЛИ
О НАШИХ КОНКУРЕНТАХ?

ЗНАЧИТ, МЫ НА ШАГ ВПЕРЕДИ.

Говорят, хороший совет дорогого стоит. Теперь представьте, что хороший совет стал более доступным.

 

Компания «Профсовет» проводит анализ документации и работы административно-хозяйственной деятельности, закупок, поставщиков и других процессов. В результате минимизации или устранения рисков, и применения более эффективных методик, и происходит снижение издержек предприятия по статьям административно-хозяйственной деятельности.

Что такое административно-
хозяйственная деятельность?

Это функция внутри каждого предприятия или компании, обеспечи- вающая комфортное и бесперебойное функционирование всех его подразделений, поддерживающая эффективное развитие основного бизнеса при наиболее разумном и экономном расходовании бюджетных средств.

Цель нашей работы - оптимизация административно-хозяйственных процессов для повышения эффективности основного бизнеса.

Как мы это делаем?

  • Анализ
  • Выделение
    рисков
  • Предложение
    по оптимизации
  • Оптимизация
    процессов
  • Управление объектами недвижимости
  • Управление автопарком
  • Делопроизводство, секретариат и ресепшн
  • Уборка офисов, помещений и прилегающих территорий
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация питания сотрудников
  • Закупочная деятельность
  • Процедуры и документация по охране труда
  • Организация деловых поездок и путешествий
  • Аудит деятельности в сфере экологии
  • Пожарная безопасность
  • Организация курьерской и почтовой службы
  • Документации и процессы уборки

Управление объектами недвижимости

  • собственные площади
  • арендные отношения
  • коммунальные услуги
  • техническое обслуживание зданий и офисов
  • ремонтно-строительные подряды
  • переезды и перемещения
  • планирование рабочего пространства

Задать вопрос

Управление автопарком

  • закупки/продажи/инвентаризация/оценка/ списание
  • лизинг автотранспорта
  • эксплуатация, содержание
  • нормы пробега, путевая документация
  • ТО и ремонты
  • страхование автотранспорта
  • обеспечение ГСМ, расходными материалами
  • медосмотры и подготовка выхода на линию
  • парковка, в том числе городская;
  • маршрутизация;
  • безопасность дорожного движения;
  • регламентирующая и отчётная документация.

Задать вопрос

Делопроизводство, секретариат и ресепшн

  • работа приемной
  • номенклатура дел
  • документооборот
  • подготовка и сдача дел в архив
  • работа с корреспонденцией
  • курьерская и почтовая службы
  • заказ такси, полиграфической продукции, курьеров и т.п.

Задать вопрос

Уборка офисов, помещений и прилегающих территорий

  • договор с клининговой компанией и приложения к нему, SLA
  • технологические карты уборки
  • учет, хранение и соответствие расходных материалов
  • соответствие предоставляемых услуг перечню указанных в договоре
  • соответствие предоставляемых услуг реальным потребностям компании

Задать вопрос

Организация корпоративных мероприятий

  • планирование мероприятий и приемов
  • бюджетирование, составление сметы
  • соответствие предоставляемых услуг указанным в договоре и смете

Задать вопрос

Организация питания сотрудников

  • питание в столовых и предприятиях общественного питания
  • питание в офисных комнатах разогрева и приёма пищи
  • выездное питание
  • договоры с поставщиками услуг и согласующими организациями
  • обустройство помещения приёма пищи

Задать вопрос

Закупочная деятельность

  • организация закупочной процедуры
  • анализ действующих договоров
  • проверка поставщиков
  • оптимизация ассортимента
  • приёмка, постановка на учёт
  • инвентаризация, списание

Задать вопрос

Вода… Заглушка 7…

Организация деловых поездок и путешествий

  • доставка сотрудников к месту работы
  • такси
  • деловые поездки
  • консульские услуги

Задать вопрос

Деятельность в сфере экологии

  • организация «бережливого офиса»
  • организация раздельного сбора мусора

Задать вопрос

Процедуры и документация по пожарной безопасности

  • наличие необходимой документации
  • работоспособность систем пожарной сигнализации, и при необходимости пожаротушения, наличие
  • договоров на их обслуживание, и отметок в журнале обслуживания систем
  • наличие и состояние первичных средств пожаротушения
  • соблюдение требований к путям эвакуации
  • наличие планов эвакуации
  • правильность хранения легко воспламеняющихся и горючих веществ
  • соблюдение требований к состоянию помещения

Задать вопрос

Вода… Заглушка 11…

Вода… Заглушка 12…

Компетентность

Именно наши эксперты в составе Ассоциации АХП являются разработчиками Профессионального Стандарта профессий в административно-хозяйственной сфере, утвержденного Министерством Труда РФ в 2016 году. Наши эксперты совместно с  АХП и с Финансовым Университетом при Правительстве РФ являются разработчиками уникальных программ обучения этим профессиям, а также сами их преподают.

Если сложить опыт административно-хозяйственной деятельности наших экспертов в средних и крупных отечественных и иностранных компаниях, то получится число, как минимум, из трех цифр. Наша работа — это соединение наиболее эффективных российских и зарубежных практик в области оптимизации процессов и снижения затрат на административно-хозяйственную деятельность.

Наши эксперты имеют уникальный практический опыт управления хозяйственной деятельностью компаний и предприятий, которым они готовы поделиться с вами. Мы знаем, что двух одинаковых проблем, как и компаний, не бывает и практикуем исключительно индивидуальный подход к решению ваших задач.

Наши взаимоотношения с Заказчиками носят строго конфиденциальный характер, что закреплено в договоре. Наши услуги, наш опыт и методики действительно уникальны, поэтому мы просим отнестись к этому пункту с максимальной серьезностью.

Задать вопрос
Отправить заявку